智慧監(jiān)所是監(jiān)獄、看守所等監(jiān)管場所信息化管理的簡稱。檔案是對已經(jīng)列入管理范圍內(nèi)的在押人員的基本信息和犯罪記錄進行登記保存，并定期整理歸檔的一種管理工作。 一、檔案內(nèi)容 1.基本信息：包括姓名、性別、民族、出生日期、戶籍所在地、現(xiàn)居住地、照片、編號、身高、體重、血型、矯正視力、指紋等。 2.罪犯信息：包括入所時間、收容處所、判決書號及文號、執(zhí)行機關(guān)名稱、執(zhí)行刑期起止時間、減刑情況、假釋條件、暫予監(jiān)外執(zhí)行期限、是否患有疾病或殘疾、是否參加過教育改造活動等情況。 3.家庭成員信息：包括父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、子女等直系親屬的信息。 4.個人財產(chǎn)信息：包括個人存款、股票、債券、保險、機動車等所有財產(chǎn)的情況。 5.違法犯罪信息：包括受刑事處罰情況、治安處罰情況、強制戒毒情況、行政處罰情況、涉黑涉惡情況、其他違法違紀(jì)情況等。 二、檔案作用 1.維護合法權(quán)益：對于有民事賠償請求、申訴意見、申請法律援助以及需要與家人聯(lián)系的，在智慧監(jiān)所以最快捷的方式通知其家屬，并將相關(guān)信息錄入檔案中，方便相關(guān)部門了解情況后及時處理相關(guān)事宜。 2.提高監(jiān)管水平：通過智能化手段對在押人員的行為習(xí)慣、思想動態(tài)等方面進行全面監(jiān)控，有利于促進在押人員積極悔改，加強獄警隊伍的專業(yè)化建設(shè)，提升監(jiān)管工作水平。 3.規(guī)范執(zhí)法行為：通過對在押人員的個人信息、犯罪記錄等相關(guān)信息的全面梳理，有助于獄警準(zhǔn)確把握在押人員的特點，做到因人施策，同時也有利于監(jiān)督獄警的工作過程，避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。 4.助力審判工作：智慧監(jiān)所可以實時向辦案單位反饋在押人員的身體狀況、思想變化、表現(xiàn)情況等，為案件辦理提供有力依據(jù)，便于法官做出正確的判斷。 三、檔案查詢 目前各地智慧監(jiān)所系統(tǒng)均支持網(wǎng)上查詢，登錄司法局官網(wǎng)即可進入，輸入身份證號碼或者在押人員編號，點擊搜索即可找到相應(yīng)檔案。