市面上的檔案管理系統(tǒng)種類較多，大致可分為軟件類和硬件類。其中軟件類又包括開源免費系統(tǒng)和收費系統(tǒng)。 一、軟件類 1.開源免費系統(tǒng)：如EASY檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是基于Linux平臺開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，具有操作簡單、功能完善等特點，不需要安裝客戶端即可使用，且完全免費。 2.收費系統(tǒng)：收費系統(tǒng)的類型也比較多，比如云中天檔案管理系統(tǒng)、博視檔案管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)都具備網(wǎng)絡(luò)化、智能化的特點，可實現(xiàn)對文件資料的統(tǒng)一管理。 二、硬件類 1.光盤刻錄機：將計算機上的文件或數(shù)據(jù)制作成光盤的一種設(shè)備，在使用時需要先下載好軟件再進行安裝，然后就可以開始使用了。 2.掃描儀：掃描儀是一種輸入設(shè)備，可以將圖像或者文字等信息轉(zhuǎn)換為電子信號，然后再傳輸?shù)接嬎銠C內(nèi)部存儲起來，方便用戶查閱。 3.U盤：U盤屬于閃存驅(qū)動器的一種，通過USB接口與電腦連接，能夠存儲數(shù)據(jù)，一般容量在4G-64G之間，攜帶方便，適合外出攜帶。 4.其他硬件：除了上述常見硬件外，還有打印機、數(shù)碼相機、移動硬盤等，均可作為檔案管理的硬件來使用。 檔案管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高辦公效率，并且還能規(guī)范企業(yè)的管理工作，建議根據(jù)自身需求選擇合適的管理模式。