檔案管理系統(tǒng)是利用計算機(jī)技術(shù)對文件進(jìn)行收集、整理、存儲和檢索，并提供相應(yīng)的管理控制機(jī)制的系統(tǒng)。其主要功能包括：1.PDF轉(zhuǎn)換：將紙質(zhì)文檔或掃描件轉(zhuǎn)化為PDF格式；2.歸檔：根據(jù)用戶需求將不同類型的文件分類存檔；3.檢索：通過輸入關(guān)鍵詞等方式快速查詢所需信息；4.備份與恢復(fù)：定期備份數(shù)據(jù)并設(shè)置自動備份，確保數(shù)據(jù)安全。 此外，檔案管理系統(tǒng)還具有權(quán)限管理、版本控制、報表生成等高級功能，可幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的信息管理和知識共享。在使用過程中，應(yīng)遵循規(guī)范的操作流程和安全措施，以保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和信息安全。如果您有任何問題，請咨詢專業(yè)的技術(shù)人員獲取幫助。